眼镜零售门店 · 一体化经营系统 · 私有化部署

眼镜店管理系统
验光开单 · 度数库存 · 采购对账

从验光建档到取镜收银,从按度数管镜片到缺货一键补货,一套系统管住一家眼镜店的全部生意。装在店里自己的电脑上,数据不出店;电脑、平板、手机打开就能用。

门店端 · 首页 / 今日经营概览
眼镜店管理系统首页:今日营业额、单数、待取货、待收欠款、缺货待补、定制待办、库存预警
UI PREVIEW

界面预览

下面全部是系统真实界面,来自本地演示环境,点任意截图可放大查看。

销售开单 · 验光配镜
销售开单页:左侧验光数据与商品明细,右侧客户与收款
开单页:右边录验光、左边加货,球镜/柱镜/ADD 从验光区自动带到明细,一副镜片自动拆成左右眼两行;右边金额链一路算到「还要给多少、还欠多少」
订单列表:状态页签、定制与欠货标记、应收已收欠款
订单列表 · 待开工 / 加工中 / 已到店待取 / 已完成分页签,定制与欠货直接标在单号后面,应收、已收、欠款一眼扫完
营业报表:营业额、单量、客单价、按日曲线、收款方式、员工业绩
营业报表 · 营业额 / 单量 / 客单价 / 优惠让利 / 期末欠款,按日曲线、收款方式构成、员工业绩与品类销售
库存列表:按度数管的镜片、库存状态、看度数与盘点
库存 · 按度数管的镜片点「看度数」进度数表,镜架这类按件数的直接盘点,缺货与低于下限自动标红
缺货补货清单:欠货度数、涉及的订单、最早下单时间
缺货补货 · 只列「已经收了钱但还没给货」的度数,勾选后一键生成采购单,不用再翻订单找欠了谁几片
LENS INVENTORY

按度数管镜片:一张表看清每个光度还剩几片

眼镜店的库存不是「镜片 200 片」这么一句话——同一个镜片有球镜、柱镜、渐进片还有一层 ADD,卖出去的是具体那一个度数。系统按「商品 + 球镜 + 柱镜 + ADD」建货位,批次的成本、效期、盘点数都落在这一格上。

  • 球镜竖着、柱镜横着,交叉那一格就是这个光度的现货,缺货的格子直接空着,不用一格一格点开查
  • 渐进片按 ADD 分层:上面一排 ADD 层切换,每层的库存分开算,层上有货量角标,不点开也知道哪层断货
  • 盘点就在格子里改:填「实际数出来多少」,没动的度数不会被改,一张表改完一起保存,不用开三十次弹窗
  • 批次管成本与效期:进货按批次入,出库先进先出、要效期的先到先出,改单退货能追回原批次
  • 欠货按度数记:某个光度没货也能开单,欠的那几片挂在订单上,采购到货后填平
渐进多焦点镜片的度数库存表:ADD 层切换 + 球镜竖排、柱镜横排的二维表
渐进片:ADD 层 + 球镜 × 柱镜 · 凯米 1.60 渐进(常备),50 个度数有货
单光镜片的度数库存表:球镜竖排、柱镜横排
单光片:只有球镜 × 柱镜两层 · 凯米 1.60 非球面,28 个度数有货
ANY DEVICE

平板、手机打开就能用

同一套系统、同一份数据,不用装客户端。前台在电脑上开单,验光师抱着平板在验光室录度数,老板在手机上瞄一眼今天做了多少——窗口窄了就自动换布局:菜单收成图标栏、收银栏收进底部抽屉,金额和「还要给」一直钉在屏幕上。

平板 1024 宽下的首页:图标菜单 + 经营概览卡片
平板 · 首页:菜单收成图标栏,六块经营数字一屏看完
平板 1024 宽下的开单页:客户、验光、明细,底部常驻收款条
平板 · 开单:底部常驻「合计 / 还要给 / 收款」,改完货不用滑到底看金额
ABOUT

这套系统解决什么问题

眼镜店的账最难算在三件事上:度数是三维的、镜片是先收钱后加工的、欠货和欠款同时存在。系统把这三件事都做成可查的账。

度数不再是糊涂账镜片按「球镜 × 柱镜 × ADD」建货位,进货、销售、退货、盘点都记到具体光度,卖到最后一片时会提示,不再靠翻本子猜。

先收钱后交货也追得住订单状态从待开工、加工中、已到店待取到已完成一路走;欠货、定制、欠尾款的单不会误标完成,首页单独列出来盯。

改单和售后不毁账改单一律按差量算:该退的当场退、该补的当场收,台账只追加不覆盖;退货能选回库还是报废,换货、返修各有各的走法。

钱和货对得上每一笔储值、积分、欠款都有流水,月底对账能一路追到具体订单;库存结存等于「采购入库 − 销售出库 + 退货回库」,差一片都查得出来。

FEATURES

核心能力

门店每天真正会用到的那些功能,一个不少。

验光档案

右眼左眼的球镜、柱镜、轴位、ADD、瞳距一次录完,下次开单直接「带入上次验光」;同一位客户的屈光度变化能一路对比。

开单收银

验光配镜、商品零售、服务三类单;会员折扣、储值抵扣、积分抵现、尾款挂账,现金/微信/支付宝/转账一起收,找零和欠款自动算。

度数库存

球镜 × 柱镜 × ADD 三维货位,批次成本先进先出、效期先到先出;盘点、库存流水、缺货与低于下限预警。

采购与补货

缺货清单一键生成采购单,按供应商自动拆单;车房定制的渐进片单独走定制单;到货入库即生成批次,成本按批次记。

会员与储值

等级折扣、充值送礼、积分累计与抵现(100 积分抵 1 元);余额、积分、欠款三本账都有流水,每一笔能指到订单。

营业与毛利报表

营业额、单量、客单价、优惠让利、期末欠款,按日曲线、收款方式构成、员工业绩与提成、品类销售、毛利明细。

改单与售后

单子开错了能改:加货减货按差量退补,已开工的先撤销加工;退货、换货、返修各有流程,回库还是报废自己选。

权限与日志

按岗位配菜单与操作权限,谁能改价、谁能盘点、谁能作废单分开管;关键操作留日志,出问题能查到人和时间。

WORKFLOW

一家店一天的业务链路

从客户进门到月底对账,单据是串起来的——上一环留下的东西,下一环直接能用。

01

验光建档

右眼左眼度数、ADD、瞳距入库,客户档案与验光记录留底

02

选镜开单

镜片一副自动两行,度数从验光区带过来,缺货直接标欠

03

收款加工

折扣、储值、积分抵扣,尾款可挂账;开工即扣库存

04

取镜收尾

加工完标记已到店待取,客户取走才算出库完成

05

补货采购

缺货清单按度数汇总,一键生成采购单,到货填平欠货

06

对账看报

营业额、毛利、员工业绩、库存结存,月底一次性对平

能开单就能改单,能改单就能撤销;能入库就能冲红——反向流程和正向流程是成对设计的。
DEPLOYMENT

装在店里,数据不出店

私有化部署:安装包装在店里的一台 Windows 电脑上,数据库、程序、图片都在本机;店里一个局域网内,电脑、平板、手机浏览器打开就能用,断网也能开单。

一键安装

安装包自带运行环境与数据库,装完服务自动启动,不用另外配服务器

自动备份

每天凌晨自动全库备份,保留最近 30 天,启动时再补一份,误操作也有退路

在线升级

升级包双击运行,代码替换前自动备份,失败自动回滚,不动数据库和图片

授权可管控

按门店授权到期时间,升级与续期由服务方统一管理,避免版本散落

CONTACT

想在自己店里试一遍?

可以先打开在线演示随便点,也可以直接联系我们约一次上门演示——带上你店里的商品和度数,装完就能开单。

广州秒答科技有限公司

地址:广州市花都区新华街新华路177号3A13室

在线演示:open.miaodakeji.com/optical

我们将在 1 个工作日内回复您的咨询。

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